Agent Controleur de Prestations de Services H/F
📑 Missions du poste
- Être l'interlocuteur privilégié entre les formations soutenues, les prestataires de service et la Division Conduite du Soutien (DCS).
- Conseiller et assister les formations soutenues dans le cadre de la réalisation des expressions de besoins
- Effectuer les contrôles de prestations programmés et/ou inopinés.
- Suivre l'exécution des prestations en vérifiant le respect des obligations contractuelles : délais, réception, vérification et certification (service fait).
- Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de budget
- Renseigner les documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations.
- Collecter les réclamations et traiter les fiches incidents
- Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de renouvellements de marchés.
- Réaliser les expressions modificatifs d'avenant et calculer leurs coûts (Prescripteur)
- Etablir les annexes financières pour les demandes de BDC et les transmettre à la DCS via EUREKA.
- Organiser les réunions avec les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l'exécution des contrats
- Effectuer les visites sur place avec les candidats fournisseurs dans le cadre d'appels d'offre sur le site
- Réaliser des achats via cartes achats et assurer le suivi budgétaire.
- Effectuer les demandes d'habilitation et d'accès au quartier pour les prestataires
- Assurer le suivi budgétaire du pôle pour son fonctionnement courant.
👤 Profil recherché
Débutant accepté.
Idéalement, une première expérience pratique (même courte) sur des fonctions similaires est un atout et sera appréciée pour faciliter la prise en main du poste.
